Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 17. Oktober 2026

Diese Seite erklärt, welche Daten die Kivoform-App, ihre Online-Formulare und diese Website verarbeiten, warum, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie Ihre Rechte ausüben.

1. Wer verantwortlich ist

Kivoform wird von Jeff Demanou herausgegeben (siehe Impressum). Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an contact@kivoform.com.

Für die Daten Ihres Kontos und Ihrer Formulare ist Kivoform Verantwortlicher. Für die Antworten, die Personen an ein Formular senden, ist die Person verantwortlich, die das Formular erstellt hat, und Kivoform handelt als deren Auftragsverarbeiter.

2. Daten von Personen, die Formulare erstellen

Daten	Wofür sie dienen
Kennung des anonymen Kontos, beim ersten Start erstellt	Ihre Formulare und Antworten wiederfinden. Sie ist mit keiner Identität verknüpft.
Sitzungstoken	Ihre Sitzung offen halten. Auf dem iPhone liegen sie im Schlüsselbund, und der Server speichert nur einen Fingerabdruck davon.
App-spezifische Apple-Kennung, wenn Sie Mit Apple anmelden wählen	Ihr Konto auf einem anderen iPhone wiederfinden. Weder Ihr Name noch Ihre E-Mail-Adresse werden abgefragt.
Formulare, Fragen, Designs und hochgeladene Bilder	Den Dienst bereitstellen und Ihre Formulare anzeigen.
Abonnementdaten (Tarif, Enddatum, Status, Apple-Transaktionskennung)	Die Funktionen Ihres Tarifs freischalten. Die Zahlung wickelt Apple ab, Kivoform erhält keine Bankdaten.
Mitteilungs-Token des Geräts, wenn Sie Mitteilungen aktivieren	Sie über jede neue Antwort informieren. Jederzeit im Bildschirm Konto abschaltbar.
Ergebnis einer Geräteprüfung durch Apple (DeviceCheck)	Das Anlegen von Wegwerfkonten begrenzen. Es werden nur ein Zähler und ein Kennzeichen gespeichert. Wurden von demselben iPhone viele anonyme Konten angelegt, kann für das Veröffentlichen im kostenlosen Tarif die Anmeldung mit Apple verlangt werden.

3. Daten von Personen, die ein Formular beantworten

Zum Antworten ist kein Konto nötig. Gespeichert werden die eingegebenen Antworten, das Absendedatum und die auf dem Formular verbrachte Zeit. Diese Antworten werden an die Person weitergegeben, die das Formular erstellt hat. Um sie einzusehen, zu berichtigen oder löschen zu lassen, wenden Sie sich an diese Person, die eine Antwort in der App löschen kann. Sie können auch uns schreiben, damit wir Sie weiterleiten.

Um Spam zu begrenzen, zu verhindern, dass ein Skript das Kontingent eines Erstellers aufbraucht, und um Aufrufe zu zählen, berechnet Kivoform aus Ihrer IP-Adresse einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck, vermischt mit einem Geheimnis des Servers. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und der Fingerabdruck wird spätestens nach 48 Stunden gelöscht.

Formulare verwenden keine Cookies. Ihr Browser speichert auf Ihrem Gerät lediglich Ihre Einstellung für hellen oder dunklen Modus und, wenn der Ersteller das Formular auf eine Antwort pro Gerät beschränkt hat, einen Vermerk, dass Sie bereits geantwortet haben.

Geben Sie in einem Formular keine sensiblen Daten an, etwa eine Kreditkartennummer oder Gesundheitsdaten, es sei denn, der Ersteller hat Ihnen klar erklärt, wofür sie verwendet werden.

4. Diese Website

Die Website kivoform.com verwendet keine Analysewerkzeuge und setzt kein Cookie, es sei denn, Sie nutzen die Sprachauswahl. In diesem Fall speichert sie ein einziges funktionales Cookie namens lang, dessen Wert Ihrem Sprachcode entspricht, für ein Jahr. Es enthält keine Kennung und dient nur dazu, die Website in der von Ihnen gewählten Sprache anzuzeigen. Sie können es jederzeit in Ihrem Browser löschen. Wie jede Website verarbeitet auch ihr Hosting-Anbieter technisch Ihre IP-Adresse, solange er Seiten ausliefert und die Website vor Angriffen schützt. Wenn Sie uns schreiben, dienen Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich dazu, Ihnen zu antworten.

5. Warum und auf welcher Grundlage

Die Bereitstellung des gewünschten Dienstes (Konto, Formulare, Antworten, Abonnement) beruht auf der Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Kivoform.
Der Schutz des Dienstes vor Missbrauch, Betrug und Spam beruht auf dem berechtigten Interesse von Kivoform an einem zuverlässigen und fairen Dienst.
Mitteilungen beruhen auf Ihrer Einwilligung, die Sie durch das Aktivieren erteilen.

6. Aufbewahrungsdauer

Ihr Konto und Ihre Formulare werden bis zur Löschung des Kontos aufbewahrt.
Antworten werden entsprechend der für jedes Formular gewählten Dauer aufbewahrt (unbefristet, ein Jahr, sechs Monate, 90 Tage oder 30 Tage) und danach automatisch gelöscht.
Sitzungstoken laufen nach 180 Tagen ohne Nutzung ab.
Verbindungs-Fingerabdrücke werden spätestens nach 48 Stunden gelöscht.
Nach dem Löschen eines mit Apple verknüpften Kontos werden ein nicht umkehrbarer Fingerabdruck der Apple-Kennung und die Zahl der in diesem Monat eingegangenen Antworten bis zum Monatsende gespeichert, damit sich niemand durch ein neues Konto ein kostenloses Kontingent erneuern kann. Mehr wird nicht gespeichert.
Eingehende E-Mails werden so lange aufbewahrt, wie die Bearbeitung Ihrer Anfrage es erfordert.

7. Wer die Daten erhält

Kivoform verkauft keine Daten und nutzt sie nicht für Werbung. Sie werden von technischen Dienstleistern verarbeitet.

Cloudflare, Inc. hostet diese Website, die API, die Datenbank, hochgeladene Bilder und die Formularseiten.
Apple stellt den App Store und die Käufe, Mit Apple anmelden, Mitteilungen und die DeviceCheck-Prüfung bereit.

Diese Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, im Rahmen der Garantien der DSGVO, etwa der Standardvertragsklauseln.

8. Sicherheit

Die Kommunikation ist per HTTPS verschlüsselt. Passwörter für Formulare und Ergebnisseiten werden als Hash gespeichert, Sitzungstoken als Fingerabdruck, und Passwortversuche sind begrenzt. Jeder Ersteller hat nur Zugriff auf seine eigenen Formulare.

9. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit verlangen. Sie können außerdem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder ihr widersprechen.

Um Ihr Konto und alle Ihre Daten zu löschen, öffnen Sie in der App den Bildschirm Konto und tippen auf Mein Konto löschen.
Ihre Antworten erhalten Sie über den CSV- oder Excel-Export jedes Formulars.
Für alle anderen Anliegen schreiben Sie an contact@kivoform.com. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie sich an die CNIL, die französische Datenschutzbehörde, wenden, unter cnil.fr.

10. Kinder

Kivoform richtet sich nicht an Kinder und erhebt wissentlich keine Daten von Kindern.

11. Änderungen

Diese Erklärung kann sich ändern, zum Beispiel wenn eine Funktion hinzukommt. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.